事務職といえど、業界が多すぎて一概には言えませんが、ひとつの例として、参考にして頂けたら幸いです。また、事務職は楽ではありませんでした。はっきりいって地獄です。
なぜ大変なのか。
・業界のルールや知識がないと仕事が進まない。
・会社の既存システムに対応できる力が問われる。(エクセルなど)
・自分だけが受け持つ仕事の相談ができない
などが挙げられます。
では、いったいどんな準備をすれば良いのでしょうか。
一概には言えませんが、タイピングのスピードと正確さ、エクセル・ワードの知識が求められると思います。
ですが、はっきりいって、そんなスキルは1ヶ月もあれば身につきます、教室なんかに通う必要もありません。OJTで大丈夫です。ただ、最低限の能力だけ持っていればいいのです。
そこでお勧めの本を2冊紹介します。
筆者はこの2冊の本にかなり助けられました。ショートカットキーは自分で調べない限り身につきません。こういうことは先輩から教わるようなものではないと思うのです。
また、エクセルに関係する本は世の中に溢れています。溢れすぎていて、質の悪い本もたくさんあります。その中でも、直感で選び、しっかり身についたものを紹介します。
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この2冊で、実務を難なくこなせる力が身につきました。 すぐに上司にデータ作成して提出できるスピードがあればあなたも事務職で活躍間違いなしです。 |